Regulamin

§ 1
Postanowienia ogólne

1. Konkurs EDUinspiracje – Media (zwany dalej: „Konkursem”) na najlepsze publikacje prasowe i internetowe, audycje radiowe, a także materiały telewizyjne organizowany jest przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 142a wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000024777 (zwaną dalej „Organizatorem”).

2. Celem Konkursu jest wyróżnienie dziennikarzy, twórców, którzy w sposób przystępny, zrozumiały oraz atrakcyjny prezentują problematykę związaną z programami i inicjatywami edukacyjnymi zarządzanymi przez Organizatora (m.in. program Erasmus+, Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, Polsko-Litewski Fundusz Wymiany Młodzieży, Polsko-Ukraińska Rada Wymiany Młodzieży, Eurodesk, Europass, eTwinning, Europejski Korpus Solidarności, WorldSkills Poland).

3. Konkurs odbywa się pod hasłem: „Z pasji do edukacji”.

4. Konkurs przeprowadzany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

5. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 595).

§ 2
Uczestnicy Konkursu

1. Konkurs ma charakter zamknięty.

2. Do udziału w Konkursie są zapraszane osoby wytypowane przez Organizatora spośród przedstawicieli mediów, w szczególności prasy (czasopism), portali internetowych, platform internetowych, rozgłośni radiowych, stacji telewizyjnych, twórcy internetowi (autorzy utworów pisemnych, audio i audiowizualnych publikowanych w internecie) oraz studentów  (dalej: „Nominowani”) - za przygotowanie danej publikacji prasowej, internetowej, audycji radiowej lub materiału telewizyjnego o tematyce edukacyjnej, o której mowa w § 1 ust. 2, w języku polskim, opublikowanej lub wyemitowanej nie wcześniej niż 15 września 2024 r. w środkach masowego przekazu (dalej: „Praca”).

3. Nominowany staje się Uczestnikiem konkursu, jeśli przyjmie nominację oraz prześle „Zgłoszenie konkursowe” zgodnie z zasadami opisanymi w § 3.

§ 3
Zasady Konkursu

1. Po zakończeniu procesu nominacji, Organizator kontaktuje się z Nominowanymi i przekazuje im zaproszenie do udziału w Konkursie, wskazując za jaką Pracę dana osoba została nominowana.

2. Nominowany chcący uczestniczyć w Konkursie przesyła w terminie określonym przez Organizatora „Zgłoszenie konkursowe” za pomocą formularza dostępnego na stronie www.frse.org.pl.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany przyporządkowania Pracy do innej kategorii konkursowej niż wskazana przez Uczestnika Konkursu.

4. Po weryfikacji „Zgłoszenia konkursowego”, Organizator przekazuje Prace do Kapituły Konkursu.

5. Prace podlegają ocenie przez Kapitułę Konkursu według kryteriów określonych w § 4 ust. 1.

§ 4
Kapituła Konkursu

1. Kapituła Konkursu powoływana jest przez Organizatora. W jej skład wchodzą:

• przedstawiciel mediów,
• przedstawiciel wydziału dziennikarstwa szkoły wyższej,
• ekspert posiadający wiedzę merytoryczną w zakresie realizacji programów edukacyjnych zarządzanych przez Organizatora.

2. Członkowie Kapituły Konkursu wybierają spośród siebie przewodniczącego.

3. Kapituła Konkursu wyłania laureatów Konkursu.

4. Kapituła Konkursu podejmuje decyzję większością głosów w głosowaniu jawnym. W przypadku równej liczby głosów o werdykcie decyduje głos przewodniczącego Kapituły Konkursu. decyduje głos przewodniczącego Kapituły Konkursu. 

§ 5
Kryteria oceny

1. Kryteria oceny Prac:

1. jakość warsztatu dziennikarskiego,
2. kreatywność i nowatorstwo podejścia,
3. oddziaływanie na odbiorców i wartość edukacyjna.

2. Decyzje Kapituły Konkursu są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.

§ 6
Rozstrzygnięcie Konkursu i nagrody

1. W ramach każdej kategorii przyznawana jest jedna nagroda rzeczowa i dyplom, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Kapituła Konkursu może nie wskazać laureata w danej kategorii, jeżeli uzna, że Prace nie spełniają w wystarczającym stopniu wymogów konkursowych, lub może wskazać więcej niż jednego laureata, jeżeli uzna to za szczególnie zasadne.

3. Kapituła Konkursu może przyznać nagrody specjalne i wyróżnienia.

4. Kapituła Konkursu wyłoni laureatów w następujących kategoriach:

• Publicystyka – materiały przedstawiające tematykę edukacyjną w sposób analityczny i inspirujący, obejmujące eseje, felietony, programy i audycje publicystyczne.
• Reportaż – materiały ukazujące autentyczne wydarzenia i zjawiska edukacyjne, zawierające osobistą refleksję autora.
• Wywiad – rozmowy dziennikarskie, oceniane pod kątem przygotowania, jakości pytań, przekazu informacyjnego i atrakcyjności rozmowy.
• Materiał SoMe – krótkie formy audiowizualne prezentujące tematykę edukacyjną opublikowane w internecie.

5. Nagrody zostaną wręczone podczas Gali wręczania nagród edukacyjnych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji lub przekazane w inny sposób, uzgodniony między laureatem a Organizatorem.

6. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie www.eduinspiracje.org.pl oraz na innych stronach i portalach społecznościowych zarządzanych przez Organizatora.

7. Organizator nie ma obowiązku udostępniać dokumentacji konkursowej Uczestnikom ani innym zainteresowanym.

§ 7
Prawa autorskie

Uczestnik Konkursu oświadcza, że zgłoszona Praca (dalej: „Utwór”) jest wolna od wad prawnych, a wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz inne prawa do Utworu przysługują wyłącznie Uczestnikowi i nie są obciążone prawami osób trzecich, w szczególności w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2509).

1. Zgłoszenie Utworu do Konkursu jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi licencji niewyłącznej na wykorzystanie Utworu w celach promocyjnych Konkursu i działalności Organizatora, na następujących polach eksploatacji: a) utrwalania i zwielokrotniania Utworu w dowolnej technice, w tym drukarskiej, cyfrowej i elektronicznej; b) wprowadzania Utworu do obrotu, użyczenia lub najmu jego egzemplarzy; c) rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w lit. b), w szczególności poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, udostępnienie w internecie oraz nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej; d) wykonywania praw zależnych do Utworu w zakresie niezbędnym do jego promocji i publikacji.

2. Licencja udzielana jest nieodpłatnie, na czas nieokreślony i na terytorium całego świata.

3. W razie podniesienia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących naruszenia praw autorskich lub dóbr osobistych w związku z korzystaniem przez Organizatora z Utworu zgodnie z niniejszą licencją, Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do podjęcia niezbędnych działań celem ochrony Organizatora przed takimi roszczeniami oraz do pokrycia ewentualnych kosztów związanych z ich dochodzeniem.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania wybranych Prac w materiałach promocyjnych, z możliwością ich opracowania redakcyjnego.

§ 8
Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 142A. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych osobowych powołał Inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@frse.org.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu organizacji przeprowadzenia i promocji Konkursu oraz w celach podatkowych (dotyczy laureatów), jeżeli występują obowiązki podatkowe.

4. Podanie danych osobowych jest niezbędne do udziału w Konkursie.

5. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - wykonanie umowy o udział w Konkursie (w zakresie czynności organizacyjnych), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - obowiązek prawny Organizatora (w zakresie przechowywania dokumentacji rachunkowej), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO -  uzasadniony interes prawny Administratora (w zakresie zabezpieczenia ewentualnych roszczeń stron z tytułu udziału w Konkursie), oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda Uczestnika na wykorzystanie jego wizerunku, którą określa Załącznik nr 3 (dla osoby dorosłej).

6. Osobom, które podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:

1. sprostowania danych,
2. usunięcia danych (może to spowodować wykluczenie Uczestnika Konkursu z udziału w Konkursie z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora),
3. ograniczenia przetwarzania danych,
4. przenoszenia danych,
5. wniesienia sprzeciwu.

7. Zgłoszenie udziału w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na:

1. przetwarzanie i publikowanie przez Organizatora danych osobowych zgodnie z przepisami RODO dla potrzeb związanych z przeprowadzeniem Konkursu;
2. wykorzystanie adresu e-mail i numeru telefonu na potrzeby realizacji Konkursu;
3. wykorzystywanie wizerunku do celów promocyjnych Konkursu. 

8. Na potrzeby Konkursu Organizator będzie przetwarzał poniższe dane:

1. Uczestnika: imię i nazwisko, adres email, miejsce zamieszkania, nr telefonu i wizerunek, adres korespondencyjny oraz nazwa redakcji;
2. Osób występujących w Pracy:
   • niepełnoletnich: imię, nazwisko i wizerunek dziecka;
   • pełnoletnich: imię i nazwisko, wizerunek.

9. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

10. Uczestnik Konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach Konkursu.

11. Organizator oświadcza, że dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

12. Dane mogą być udostępniane:

1. członkom Kapituły Konkursu
2. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi prawne, fotograficzne, informatyczne, drukarskie, filmowe lub administracyjne w takim zakresie w jakim jest to niezbędne do przeprowadzenia Konkursu, w tym jego promocji. 
3. instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji tych programów.

13. Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:

1. przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
2. utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
3. nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

14. Uczestnik przystępując do Konkursu, zapewnia, że posiada wszystkie zgody osób fizycznych, występujących w Pracy konkursowej, na przetwarzanie ich danych osobowych. Na żądanie Organizatora Uczestnik Konkursu okaże wszelkie dokumenty właściwe w zakresie zgody na dysponowanie danymi osobowymi dotyczące osób fizycznych, o których mowa w ust. 8.

15. Dane Uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.

16. Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych Danych w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail iod@frse.org.pl.

17. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych powinny być kierowane na adres e-mail: iod@frse.org.pl, podając dane podmiotu posiadającego autorskie prawa majątkowe do Pracy.

Załącznik nr 1

Zgoda na wykorzystanie wizerunku

Ja, niżej podpisana/y [imię i nazwisko], ………………………………………………………………………………         , jako osoba pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, niniejszym wyrażam zgodę na wykorzystanie przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 142A (zwanej dalej: Fundacją) mojego wizerunku (twarzy, ubioru, zachowania, głosu, wypowiedzi, sposobu wyrażania myśli), który Fundacja może utrwalić w postaci fotografii oraz utworów audio – wizualnych podczas wydarzeń realizowanych z udziałem Fundacji a dotyczących działalności statutowej Fundacji.

Zgody udzielam nieodpłatnie i bez ograniczeń czasowych oraz ilościowych. Zgoda obejmuje utrwalanie, obróbkę, przerabianie, powielanie materiałów z moim utrwalonym wizerunkiem oraz ich rozpowszechnianie za pośrednictwem dowolnego medium (każda forma przesyłania obrazu i dźwięku), zgodnie z celem i działalnością prowadzoną przez Fundację, w szczególności w celu promowania programów (projektów) prowadzonych przez Fundację bez konieczności ich uprzedniej akceptacji.

Fundacja jest ponadto uprawniona do przekazywania materiałów zawierających mój utrwalony wizerunek, a także moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do identyfikacji (imię i nazwisko, instytucja) podmiotom, z którymi Fundacja współpracuje, w celach promocji, wykorzystania i upowszechniania rezultatów prowadzonej przez Fundację działalności. Oświadczam ponadto, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą zgodą nie narusza moich dóbr osobistych ani praw.

Udzielając powyżej zgody przyjmuję do wiadomości, że:

1. Administratorem danych osobowych (w tym wizerunku przetwarzanego na podstawie powyższej zgody) jest Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji („Administrator”).
2. Dane osobowe przetwarzane będą przetwarzane wyłącznie w celu określonym w powyżej
   zgodzie.
3. Mój wizerunek będzie przetwarzany przez okres oznaczony w powyżej zgodzie.
4. Dane osobowe są chronione środkami technicznymi i organizacyjnymi, aby zagwarantować odpowiedni poziom ochrony, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Administrator przetwarzać będzie mój wizerunek w celu realizacji celu opisanego w zgodzie powyżej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), a także nie pozyskuje danych od podmiotów trzecich.
6. Dane osobowe mogą być udostępniane:
   1. podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi informatyczne lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi księgowe lub podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi administracyjne i inne związane z realizacją usługi;
   2. instytucjom zarządzającym programami realizowanymi przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji
      w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji i promocji tych programów.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych i ewentualnych odbiorcach danych;
• żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienia;
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – na zasadach opisanych w RODO;
• złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych - na zasadach opisanych w RODO;
• przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu;
• złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.

8. Ma Pani/Pan prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzanie wszelkich lub niektórych danych osobowych
   w dowolnym momencie. Sprzeciw nie ma wpływu na zgodność z prawem ich przetwarzania, którego dokonano przed jego dokonaniem. Sprzeciw można zgłosić poprzez wysłanie oświadczenia na adres Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, Al. Jerozolimskie 142a, 02-305 Warszawa lub na adres e-mail iod@frse.org.pl
9. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być kierowane na adres e-mail: iod@frse.org.pl.